信息化升級(jí)項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)順利召開

    經(jīng)過近一年的準(zhǔn)備，宏達(dá)高科在與杭州優(yōu)時(shí)軟件、用友軟件、金碟軟件、上海環(huán)思信息技術(shù)有限公司進(jìn)行接洽、演示、初步調(diào)研、現(xiàn)場(chǎng)參觀走訪等選型工作后，公司最終選擇與上海環(huán)思信息技術(shù)有限公司合作，對(duì)公司于2003年實(shí)施的ERP管理系統(tǒng)進(jìn)行全面升級(jí)。

2012年4月17日，公司ERP升級(jí)項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)在營(yíng)銷中心二樓會(huì)議中心召開。總經(jīng)理馬月娟、各部門負(fù)責(zé)人、ERP項(xiàng)目小組成員，以及上海環(huán)思信息技術(shù)有限公司總經(jīng)理吳福根、高級(jí)技術(shù)工程師黃式敏、銷售業(yè)務(wù)經(jīng)理汪漢卿等出席了啟動(dòng)大會(huì)，會(huì)議由綜合部經(jīng)理劉紅旗主持。

ERP管理系統(tǒng)升級(jí)是公司“2012年管理提升年”的重要舉措之一，馬總在會(huì)議致辭中強(qiáng)調(diào)，在新時(shí)期，為了開辟更廣闊的市場(chǎng)，必然要面對(duì)更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，因此，需要用更先進(jìn)的管理手段武裝自己，為公司裝上“千里眼、順風(fēng)耳”，真正實(shí)現(xiàn)“運(yùn)籌于帷幄之中，決勝于千里之外”。ERP升級(jí)項(xiàng)目的啟動(dòng)，標(biāo)志著宏達(dá)的發(fā)展將進(jìn)入一個(gè)新的階段，將借助信息化手段實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的目標(biāo)。實(shí)施ERP不僅僅是公司綜合信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，更是企業(yè)自身發(fā)展的需要、競(jìng)爭(zhēng)的需要、提高員工整體素質(zhì)和經(jīng)營(yíng)管理水平的需要。

為了確保ERP項(xiàng)目能夠達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，為宏達(dá)的精細(xì)化管理發(fā)揮重要作用，馬總還提出了五點(diǎn)要求：

 一、 精心組織、認(rèn)真實(shí)施。實(shí)施方要組織好項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)，選派經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理和工作人員。實(shí)施團(tuán)隊(duì)要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真聽取宏達(dá)的意見和建議，確保實(shí)施方案具有可操作性、可靠性。

  二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，積極配合。在公司管理層的領(lǐng)導(dǎo)下，宏達(dá)的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)要積極配合實(shí)施方工作，確保項(xiàng)目按照計(jì)劃節(jié)點(diǎn)穩(wěn)步推進(jìn)。涉及到項(xiàng)目實(shí)施的有關(guān)部門和人員一定要顧全大局、積極配合，真正做到盡職盡責(zé)、有效溝通、積極合作。

  三、加強(qiáng)專項(xiàng)培訓(xùn)，全員積極參與。隨著項(xiàng)目的實(shí)施，公司企管部要協(xié)調(diào)好有關(guān)培訓(xùn)的事宜。根據(jù)項(xiàng)目推進(jìn)的需要，宏達(dá)的實(shí)施團(tuán)隊(duì)要做好培訓(xùn)準(zhǔn)備工作，安排好各級(jí)各類人員參加培訓(xùn)，一定要保質(zhì)保量完成培訓(xùn)任務(wù)。

四、ERP實(shí)施過程中，要有應(yīng)對(duì)困難的充分思想準(zhǔn)備。即使ERP信息系統(tǒng)上線了，使系統(tǒng)投入正常運(yùn)營(yíng)還有大量的工作要做，會(huì)遇到各種困難和問題，還會(huì)出現(xiàn)暫時(shí)的不適應(yīng)，甚至部分人員會(huì)出現(xiàn)抵觸情緒，但是我們要迎難而上，繼續(xù)加強(qiáng)工作。

五、要加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)，提高員工隊(duì)伍整體素質(zhì)。ERP系統(tǒng)有效運(yùn)行對(duì)業(yè)務(wù)人員、管理人員自身素質(zhì)要求更高，提高業(yè)務(wù)人員、管理人員綜合素質(zhì)是有效利用ERP系統(tǒng)的根本保證。因此，包括公司領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的每個(gè)人都要“明確自己干什么？檢討自己能干什么？反思自己干成了什么？”要以實(shí)施ERP項(xiàng)目為契機(jī)，加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)，全面開展員工隊(duì)伍的培訓(xùn)和教育。每個(gè)人要按照有效應(yīng)用ERP系統(tǒng)為前提，努力學(xué)習(xí)，勤奮工作；尤其是部門負(fù)責(zé)人，要帶頭學(xué)習(xí)ERP知識(shí)，要帶頭推進(jìn)、使用ERP系統(tǒng)；不能抽象地支持，具體地抵觸。

上海環(huán)思吳福根總經(jīng)理也對(duì)ERP項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素進(jìn)行了深入的分析和闡述。與會(huì)人員還表達(dá)了對(duì)成功實(shí)施ERP項(xiàng)目的堅(jiān)定信心，大會(huì)在全體與會(huì)人員鏗鏘有力的宣誓聲中結(jié)束。